Validieren Sie Ihre Daten in Dynamics 365 Business Central mit unserer Field Validation Compliance App

Gewährleisten Sie zuverlässige Informationen in Dynamics 365 Business Central mit unserer fortschrittlichen Field Validation Compliance App. Entdecken Sie die Vorteile der App, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen genau und vollständig eingegeben werden.

In Dynamics 365 Business Central sind vertrauenswürdige Informationen ein wesentlicher Bestandteil für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb. Leider haben viele Unternehmen Schwierigkeiten sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig eingegeben werden. Daher bietet unsere fortschrittliche Field Validation Compliance App eine starke Lösung für dieses häufige Problem bei der Dateneingabe.

Verständnis der Pflichtfelder

Innerhalb von Business Central sind einige Datenfelder entscheidend, um sicherzustellen, dass verschiedene Geschäftstätigkeiten reibungslos ablaufen. Wenn diese wichtigen Felder jedoch leer bleiben, kann dies dazu führen, dass Prozesse nicht abgeschlossen werden. Zum Beispiel können Kunden-ID-Nummern, die Verbuchung von Geldtransaktionen oder vereinbarte Zahlungsdetails die Arbeitsabläufe erheblich stören, wenn diese Informationen fehlen.

Die Field Validation App: Ihr Weg zu zuverlässigen Informationen

Unsere Field Validation App hilft hier weiter. Sie ist ein flexibles Werkzeug, mit dem Sie klare Regeln für die Datenqualität festlegen und markieren können, welche Felder in Ihren Hauptgeschäftsdaten ausgefüllt werden müssen. Hier sind einige der Hauptvorteile:

  • Grundlegende Validierungsfunktionen: Sie können problemlos Validierungsregeln für jedes Feld erstellen. Das bedeutet, dass Sie ein Feld als Pflichtfeld markieren, überprüfen können, ob es bestimmten Bedingungen entspricht, oder feststellen können, ob es die richtige Länge hat. Zudem können diese Prüfungen intelligent und nur bei Bedarf angewendet werden, was Ihnen eine gute Kontrolle gibt. Sie können diese Prüfungen auch auf verwandte Informationen ausweiten. Beispielsweise können Sie verlangen, dass mindestens ein Verkaufspreis vorhanden ist, bevor ein Artikel verwendet werden kann, oder die Verkaufsauftragsdetails überprüfen, bevor ein Auftrag genehmigt wird.

  • Verwaltung von Standarddimensionen: Die Field Validation App hilft Ihnen, Ihre Standarddimensions-Einstellungen direkt in Ihren Hauptdaten zu überprüfen. Sie können auch Startwerte für neue Einträge einfügen lassen. Dies hilft dabei, Bedingungen automatisch zu setzen, wie z.B. ein Produkt gleich nach dem Hinzufügen zu sperren.

  • Erweiterte Musterprüfungen: Für komplexere Prüfungen können Sie spezielle Musterabgleiche verwenden. Dies ist ähnlich wie bei regulären Ausdrücken. Es ermöglicht Ihnen, Daten gegen detaillierte Muster zu überprüfen, um sicherzustellen, dass auch sehr spezifische Formate korrekt sind.

Wie es funktioniert

  • Prüfungen Eintrag für Eintrag: Unsere Compliance App überprüft die Daten jeweils ein Eintrag nach dem anderen. Dadurch können Sie unterschiedliche Regeln für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens oder verschiedene Benutzer (unter Verwendung von Berechtigungsgruppen) anwenden. Das führt zu präziser Kontrolle.

  • Schnelle Einrichtung: Wir bieten viele sofort einsatzbereite Tabelleneinbindungen, um Ihnen eine schnelle Einrichtung zu ermöglichen. Das bedeutet, dass Sie oft innerhalb eines Tages startklar sein können. Dies reduziert Ausfallzeiten und bringt Ihnen schnell einen Mehrwert.

Warum die Field Validation App wählen?

Warum also diese Compliance App nutzen? Sie stellt sicher, dass Daten von Anfang an korrekt und vollständig eingegeben werden. Dies hilft, dass Ihre Hauptgeschäftsabläufe reibungsloser verlaufen. Das bedeutet weniger Verzögerungen und Fehler aufgrund von schlechten oder fehlenden Daten, was Zeit und Ärger spart. Die Field Validation Compliance App ist mit den Essential- und Premium-Versionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central kompatibel. Sie kann in allen Ländern, in denen Business Central angeboten wird, verwendet werden und ist in Englisch und Niederländisch erhältlich.

Zusammenfassung

Unsere Field Validation Compliance App hilft Ihrem Unternehmen erheblich dabei, die Vertrauenswürdigkeit Ihrer Geschäftsinformationen zu verbessern und Ihren täglichen Arbeitsablauf zu optimieren. Indem sichergestellt wird, dass Daten korrekt bei der Eingabe sind, schaffen Sie eine stärkere Grundlage für alles, was Sie in Business Central tun. Wir empfehlen Ihnen, es auszuprobieren und die positiven Ergebnisse selbst zu erleben.

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