Ihre Prozesse effizient – modelliert, digitalisiert, automatisiert.

Wir alle verfügen über mehr Daten, als wir verarbeiten können. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, daraus etwas Nützliches zu machen. Hier kommt Power BI ins Spiel. Microsofts Business Intelligence-Tool hilft Ihnen, Zahlen aus Ihrem gesamten Unternehmen zu sammeln und diese tatsächlich zu verstehen. Machen wir einen Rundgang durch Ihr Unternehmen (oder Ihren Teams-Chat, je nachdem, wo Sie arbeiten) und sehen wir uns an, wie jede Abteilung Power BI in ihren Arbeitsalltag integrieren kann.

Finanzen: Endlich Berichte, die mit Ihnen arbeiten

Wenn jemand ein Dashboard verdient, das tatsächlich Sinn ergibt, dann ist es Ihr Finanzteam. Diese Mitarbeiter jonglieren mit Einnahmen, Ausgaben, Prognosen und Fragen vom CEO. Mit Power BI können sie aufhören, Zahlen in endlose Tabellenblätter zu kopieren, und beginnen mit Echtzeitvisualisierungen, die sich selbst aktualisieren. Keine Suche mehr in unzusammenhängenden Dateien oder das zehnte Mal dieselbe Pivot-Tabelle erstellen. Möchten Sie Budgets im Vergleich zu Ist-Zahlen über alle Abteilungen hinweg vergleichen? Erledigt. Cashflow-Analyse über die letzten sechs Quartale? Kein Problem. Benötigen Sie eine schnelle, kristallklare Übersicht über die Projektprofitabilität vor dem morgigen Vorstandstreffen? Voilà. Power BI hilft Finanzexperten, weniger Zeit für die Erstellung von Berichten und mehr Zeit für fundierte Entscheidungen zu verwenden.

HR: Personalanalysen ohne Rätselraten

HR ist oft das Herzstück des Unternehmens – das bedeutet aber nicht, dass es nur auf Gefühle angewiesen sein sollte. Wenn Teams wachsen, geht es bei der Personalverwaltung weniger um Intuition und mehr um Mustererkennung. Power BI ermöglicht es HR, über reaktive Aufgaben hinauszugehen und proaktive Entscheidungen zu treffen. Vom Verfolgen von Fluktuationstrends über die Analyse der Gehaltsentwicklung bis hin zur Überwachung von Einstellungsprozessen – HR erhält eine Vogelperspektive auf die Belegschaft.

Vertrieb: Von Bauchgefühlen zu Datenvertrauen

Vertriebsmitarbeiter sind großartig darin, das Gefühl im Raum zu lesen. Aber das Lesen eines Dashboards kann genauso wichtig sein. Power BI gibt Vertriebsteams die Möglichkeit, ihre Leistung zu verfolgen, ohne auf Monatsendberichte warten zu müssen. Sie können sehen, welche Regionen florieren, welche Vertreter erfolgreich sind und welche Produkte das gesamte Quartal leise tragen. Und es geht nicht nur um Zahlen. Der Vertrieb kann Power BI auch nutzen, um Kundenverhalten zu untersuchen, Trends zu erkennen und sogar vorherzusagen, welches das nächste angesagte Produkt sein könnte.

Beschaffung: Klügere Einkaufsentscheidungen beginnen mit klarer Sicht

Der Einkauf mag nicht die auffälligste Abteilung im Unternehmen sein, aber er spielt eine große Rolle für den Unternehmenserfolg. Wenn Sie Hunderte von Lieferanten, schwankende Preise und unzuverlässige Lieferpläne verwalten, ist genaue, aktuelle Information ein echter Vorteil. Power BI ermöglicht es Beschaffungsteams, die Zuverlässigkeit von Lieferanten zu überwachen, Kosten über die Zeit zu vergleichen und Einkaufsvolumen zu verfolgen. Möchten Sie wissen, wer im letzten Monat sechsmal zu spät geliefert hat? Oder ob Sie immer noch zu viel für Druckertinte zahlen? Die Antworten sind nur wenige Klicks entfernt.

Marketing: Weniger Vermutungen, mehr Beweise

Marketing bewegt sich immer zwischen Kreativität und Kennzahlen. Sie können die beste Idee der Welt haben, aber wenn sie nicht umsetzt, bleibt sie nur eine Idee. Power BI hilft Marketern, die Verbindung zwischen Inhalten, Kampagnen, Traffic und Conversions herzustellen, ohne fünf verschiedene Plattformen gleichzeitig offen haben zu müssen. Müssen Sie sehen, wie Ihre E-Mail-Kampagne im letzten Monat gelaufen ist? Oder wie viele Leads durch das teure Konferenz-Sponsoring entstanden sind? Power BI liefert Ihnen die Antworten im passenden Format – Diagramme, Trends und KPIs, die auf Ihre Ziele zugeschnitten sind.

Logistik: Weil Inventar sich nicht von selbst zählt

Logistik dreht sich alles um Timing – und es ist schwer zu planen, wenn man immer nur reagiert. Power BI sammelt Daten aus Lagern, Transportsystemen und ERP-Tools, um Logistikteams einen Echtzeitüberblick darüber zu geben, was bewegt wird, was feststeckt und was fehlt. Anstatt auf Engpässe zu reagieren, können Teams die Nachfrage vorhersagen, Routen optimieren und die Leistung messen. Stellen Sie sich vor, Sie wüssten nicht nur, dass Ihr Produkt knapp wird, sondern auch, dass sich die Umschlagsrate in den letzten drei Monaten verdoppelt hat.

Zusammenarbeit, die nicht in 20-teiligen E-Mail-Threads endet

Eine der meist unterschätzten Superkräfte von Power BI ist die Zusammenarbeit. Berichte sind live, teilbar und kommentierbar. Sie können Dashboards direkt in Microsoft Teams einbetten, Zugriffslevel für verschiedene Abteilungen zuweisen und sogar in Echtzeit am selben Bericht zusammenarbeiten. Keine Versionschaos mehr. Keine Fragen mehr: ‘Welche Excel-Datei schauen wir uns an?’ Jeder sieht die gleichen Zahlen, zur gleichen Zeit, am gleichen Ort. Und durch rollenbasierte Sicherheit bleiben sensible Informationen an ihrem Platz.

Schließlich: Berichterstattung, die für Menschen gemacht ist (nicht nur für Analysten)

Es gibt keine Einheitslösung für Berichte. Und genau darum geht es. Power BI passt sich an, wie Ihr Team arbeitet, nicht umgekehrt. Unsicher, wo man anfangen soll? Fragen Sie sich: ‘Was müssen wir wissen - und warum sehen wir es noch nicht?’ Die Antwort liegt wahrscheinlich in Ihren Daten. Sie benötigen nur die richtige Einrichtung, um sie freizuschalten. Und wenn Sie von komplexen BI-Tools oder Lizenzkosten für jeden Benutzer zurückgehalten wurden, sind Sie nicht allein. Genau deshalb haben wir Power BI HUB entwickelt – eine intelligente, cloudbasierte Reporting-App mit unbegrenzter Nutzerzahl, Experten-Berichten und keinen zusätzlichen Gebühren. Keine Lizenzen, keine IT-Kopfschmerzen, nur klare Berichterstattung, die für die reale Arbeitsweise von Teams entwickelt wurde.