Ihre Prozesse effizient – modelliert, digitalisiert, automatisiert.

Wenn Sie Ihren Tag damit verbringen, zwischen D365 und den Websites von Versanddienstleistern hin und her zu wechseln, um Bestellungen zu versenden, sind Sie nicht allein. Die meisten D365-Nutzer verlieren täglich 2-3 Stunden durch manuelle Versandaufgaben, die automatisiert werden könnten. So lösen Sie dieses Problem.

Die wahren Kosten des manuellen Versands

Seien wir ehrlich, was gerade in Ihrem Lager passiert:

• Ihr Team druckt Kommissionierlisten in D365 aus und gibt dann die Bestelldetails manuell auf UPS.com oder FedEx.com ein.
• Jemand muss die Adressen doppelt prüfen, da Tippfehler Lieferausfälle verursachen können.
• Sie raten die Versandkosten, anstatt die Tarife zu vergleichen.
• Wenn Bestellungen zu spät verschickt werden, rufen die Kunden an und fragen: „Wo ist mein Paket?“
• D365 zeigt Bestellungen als „zugestellt“ an, aber Ihnen fehlen die tatsächlichen Sendungsverfolgungsdaten.

Dies ist nicht nur ineffizient – es kostet Sie Geld. Ein falsch zugestelltes Paket kostet 15-25 $, um es zu beheben. Allein die Adressvalidierung kann monatlich Tausende einsparen.

Was wirklich funktioniert: Native D365-Integration

Shipment Depot beseitigt das Hin und Her, indem alles in D365 eingebunden wird. So sieht Ihr neuer Prozess aus:

Vor Shipment Depot:

1. Verkaufsauftrag in D365 öffnen
2. Zur Website des Versanddienstleisters wechseln
3. Versanddetails manuell eingeben
4. Etikett drucken
5. D365 manuell mit der Sendungsverfolgungsnummer aktualisieren
6. Hoffen, dass die Adresse korrekt war

Nach Shipment Depot:

1. Verkaufsauftrag in D365 öffnen
2. Auf „Versenden“ klicken
3. Fertig (Etiketten werden automatisch gedruckt, Sendungsverfolgungen werden in Echtzeit aktualisiert)

Sofortige Erfolge, die Sie sehen werden

Woche 1: Doppelter Dateneingabe stoppen

Ihr Versandmitarbeiter hört sofort auf, zwischen den Systemen zu wechseln. Bestellungen werden direkt aus D365 mit einem Klick versandt.

Woche 2: Einsparungen bei den Versandkosten

Echtzeit-Tarifvergleich zeigt Ihnen automatisch UPS Ground für 8,50 $ vs. FedEx Ground für 9,20 $ für dasselbe Paket an. Wählen Sie jedes Mal die günstigere Option.

Woche 3: Lieferausfälle eliminieren

Integrierte Adressvalidierung erfasst Probleme, bevor sie versandt werden. „123 Main St“ wird automatisch zu „123 Main Street, Suite A“.

Monat 2: Reduzierung der Kundenanrufe

Kunden erhalten automatisch Sendungsverfolgungs-E-Mails. Sie rufen nicht mehr an, um zu fragen: „Wo ist meine Bestellung?“, weil sie es bereits wissen.

Praktische Umsetzungsschritte

Schritt 1: Prüfen Sie Ihren aktuellen Prozess

• Zählen Sie, wie viele Minuten jede Sendung von der Bestellung bis zum Etikett dauert.
• Überwachen Sie Ihre monatliche Lieferausfallrate.
• Berechnen Sie die Zeit, die auf den Websites der Versanddienstleister im Vergleich zu produktiver Arbeit verbracht wird.

Schritt 2: Setzen Sie den Multi-Carrier-Vergleich ein

Verbinden Sie Ihre bestehenden UPS-, FedEx- und USPS-Konten, um die Tarife automatisch zu vergleichen. Die meisten Unternehmen sparen sofort 15-20 %, indem sie die günstigste Option für jede Sendung nutzen.

Schritt 3: Automatisches Etikettendrucken einrichten

Konfigurieren Sie das automatische Etikettendrucken basierend auf dem Bestelltyp:

• Bodensendungen für Standardbestellungen
• Übernachtversand für Eilaufträge
• Internationaler Versand für Exportbestellungen

Schritt 4: Kundenbenachrichtigungen aktivieren

Richten Sie automatische Sendungsverfolgungs-E-Mails ein, damit Kunden genau wissen, wann ihre Bestellung versandt wurde und wann sie ankommt.

ROI-Rechner

Zeitersparnis:

• Aktuelle Zeit pro Sendung: 8 Minuten
• Neue Zeit pro Sendung: 1 Minute
• Tägliche Sendungen: 50
• Täglich gesparte Zeit: 5,8 Stunden
• Monatliche Einsparungen: 127 Stunden

Kostenersparnis:

• Tarifvergleich spart: 15 % der Versandkosten
• Reduzierung der Lieferausfälle: 500 $/Monat
• Effizienzgewinne beim Personal: 2.400 $/Monat bei den Arbeitskosten

Gesamter monatlicher ROI: Über 3.000 $ für typische mittelgroße Betriebe

Häufige Fragen

F: Wird dies kaputt gehen, wenn D365 aktualisiert wird? A: Nein. Native Integration bedeutet, dass es sich automatisch mit D365 aktualisiert. Keine benutzerdefinierte Codewartung erforderlich. F: Was, wenn wir den Dienstleister wechseln möchten? A: Es dauert 10 Minuten, um ein neues Dienstleisterkonto hinzuzufügen. Sie können mehrere Versanddienstleister gleichzeitig verwenden. F: Wie lange dauert die Einrichtung? A: 2-3 Tage für die grundlegende Konfiguration. Die vollständige Einführung dauert in der Regel 2 Wochen. F: Was ist mit unseren bestehenden Versanddienstleister-Rabatten? A: Sie behalten alle bestehenden Tarife und Rabatte. Shipment Depot macht sie nur einfacher zu vergleichen und zu nutzen.

Nächste Schritte

Der Unterschied zwischen Unternehmen, die mit D365 erfolgreich sind, und denen, die Schwierigkeiten haben, liegt oft in der Workflow-Effizienz. Der Versand sollte nicht Ihr Engpass sein. Bereit, manuelle Versandaufgaben zu eliminieren? Fordern Sie noch heute eine Demo an – denn jede Minute, die für manuelle Versandprozesse aufgewendet wird, ist eine Minute, die nicht für das Wachstum Ihres Unternehmens verwendet wird.